各相关二级组织机构：

根据学校工作安排，为切实做好暑假学生工作，维护校园安全稳定，现就相关工作通知如下：

一、加强学生安全教育

1.切实加强学生安全教育。各二级学院要高度重视暑假期间学生安全教育管理工作，压紧压实学生安全教育责任，学生离校前召开学生安全教育专题会议，围绕人身财产安全、交通安全、消防安全、治安安全、食品安全、网络安全、极端天气安全、社会实践安全等重点领域，依托主题班会、线上宣传、通知群宣传等多种方式，将安全教育和法治教育落实到每个班级、每个学生。进一步树牢学生安全防范意识，重点防范溺水、火灾、电信诈骗及各类意外伤害，提升学生面对突发安全事故的应急自救能力；同时引导学生自觉遵守国家法律法规和校纪校规，严禁参与传销等非法组织、封建迷信活动及各类危害人身安全的行为，不涉足不利于身心健康的场所。提醒学生外出时确保通信畅通，及时向家人通报行程，如遇重大紧急情况要及时向辅导员报告。

2.做好安全风险隐患排查工作。放假前，各相关二级组织机构要全面开展安全风险隐患排查，重点覆盖学生宿舍、实验室、“双创”空间、学生组织场所等区域，采取学生自查与工作人员排查整改相结合的方式，对发现的问题逐项制定整改措施，督促整改，确保整改落实到位，及时消除安全隐患。各二级学院要提醒学生严格遵守用电用水安全规定，离校前确保上述场所切断电源水源，做实做细消防安全检查，妥善保管贵重物品，锁好门窗。

二、做好学生关心帮扶

各二级学院要结合学生考试安排与个人实际，通过线上线下相结合的方式，开展暑假学生联系工作。关注学生离校返乡情况，全面掌握学生思想动态与实际情况，准确掌握学生离校返乡时间和假期去向等关键信息，建立动态台账；学生出国（境）的要提前报备，出行前要将行程告知辅导员、班主任，并在线填报出行信息（流程：“莞工学工”公众号——掌上学工——学工系统——应用——出国（境）报备），学院及时了解掌握情况并审核。做好学生关心服务，切实落实学业预警、困难学生慰问、心理健康指导和援助等工作，定期了解学生暑假动态，及时回应学生咨询和诉求，做好跟踪和帮扶，积极协调解决实际问题；做好暑假家访工作，统筹线上线下家访有序开展，切实落实家校联动机制；积极引导学生做好个人健康管理，养成良好的生活习惯，树立自尊自信、理性平和、积极向上的心态，助力学生健康成长发展，确保全体学生过一个平安、祥和、充实的假期。

三、做好留校学生管理服务

1.做好学生留校申请审批工作。暑假期间，学生有学习任务、创新创业项目或勤工俭学等情况的，可申请留校或提前返校。为掌握情况、保障有序、维护安全，按如下程序办理：

学生申请：留校、提前返校学生填写《学生留校、提前返校申请表》（见附件），并在系统提交留校申请（流程：“莞工学工”公众号——掌上学工——学工系统——应用——留校申请——填写信息并上传《学生留校、提前返校申请表》）。提前返校的，一般应提前至少2天申请，返校入住社区时，同步向学生社区服务管理人员报备。7月27日前，各学院完成学生留校申请线上审批；暑假期间，学院应及时审批学生留校申请，动态更新学生留校（返校）情况。

2.做好留校学生教育管理服务。各二级学院应在放假前组织召开留校学生安全教育专题会议，对留校学生进行全面的安全教育；应每天动态掌握留校学生实际情况，定期走访宿舍，做到人人有联系、天天报平安，切实加强精准细致管理。有学生留校的学院须确定1名辅导员负责学生留校工作，并在7月27日前将名单报送至学生工作部学生管理科；因创新创业、实验或专项工作留校的学生，其指导老师、导师应同时做好学生日常管理工作。各二级学院和相关职能部门要认真开展宣传工作，利用宣传栏、橱窗、社区、“两微一端”等平台，做好文化宣传和安全稳定的教育宣传，开展留校学生文化活动，丰富学生生活，确保留校学生度过安全健康、温馨充实的暑假时光。留校学生应遵守学校各项管理规定在校学习、工作和生活，服从学生社区相关管理安排。

四、做好开学返校相关工作

1.各二级学院根据学校新学期开学返校安排，通知学生按时返校注册报到，做好返校各项准备工作。学生返校报到期间，提倡绿色出行，自驾车的要遵守交通指引，自觉维护校园交通秩序。从育人和安全角度考虑，学校不提倡学生驾驶汽车（摩托车）上学，学生在学习期间不得将汽车（摩托车）长期在校园内停放，共同营造安全、文明、和谐的校园环境。

2.做好迎新工作。新生录取工作完成后，各二级学院和相关职能部门要结合新生工作安排，提前做好新生联系、网上预报到、家庭经济情况调研、绿色通道爱心包等工作，组织团学骨干和志愿者提前返校，为迎新工作做好必要准备。

五、加强应急值班值守

暑假期间，按照学校要求，各二级组织机构要强化责任担当，安排假期值班或应急联络员，确保假期各项管理服务、安全保障等工作正常有效运行；妥善做好留校师生工作、学习和生活保障，用心用情提供暖心服务；切实落实安全工作责任制，深入宿舍、实验室、“双创”空间等进行全面安全检查工作，健全完善突发事件应急预案，严格遵守重大事项和突发事件报告制度。如遇突发或紧急情况，须第一时间报学院主管领导和学生工作部、研究生院值班领导，并按应急预案第一时间做好应急处置工作，确保校园安全稳定。

附件：学生留校、提前返校申请表.doc (267 KB)

学生工作部

2026年6月22日