各二级组织机构：

为做好2023届毕业生离校工作，明确各职能部门、二级学院的工作职责，确保毕业生安全、文明、按时、有序地离校，根据学校2023届毕业生“温暖毕业”活动工作部署，现将有关事项通知如下：

一、离校手续办理时间、地点

办理时间：6月26日至6月30日

办理地点：各二级学院及相关职能部门办公地点

二、毕业生离校相关工作安排

（一）学生退宿。毕业生须清理好宿舍卫生，学院核查并在《2023届毕业生离校退宿检查表》（附件1）签字后，到学生社区服务中心办公室申请退宿清查，清查完成后办理退宿手续；宿舍内公共设施及物品若出现人为损坏或遗失，须按物品采购核定价格予以赔偿。

（二）办理退宿手续前，学生须完成以下手续：

1.欠缴学费及住宿费的，须通过“东莞理工学院缴费系统”办理缴费手续，详见《关于进一步核实欠费学生情况的通知》。

2.欠缴学校水电费的，须在“智慧莞工”——“一网通办”——“水电费缴纳”办理缴费手续。

3.国家助学贷款未结清的，须办理毕业确认手续，详见《关于开展2023年学生资助诚信教育主题活动的通知》（学工通〔2023〕12号）。

4.借书未还的，须办理归还手续；若出现图书丢失、污损等情况的，须办理赔款手续；超期图书按要求归还的，免缴滞纳金，详见《图书馆毕业离校指南》。

5.户口迁入学校集体户的，须办理户口迁移手续。学生离校前到安保部（1B202）凭身份证领取户口卡和户主页，根据广东省有关文件规定办理户口迁移手续，详见《2023届毕业生迁户通知》（附件2）。

6.登录“广东大学生就业创业”微信小程序核实个人生源信息、落实毕业去向登记、填写初始档案信息，详情请查看《关于做好我校2023年毕业生毕业去向登记有关工作的通知》（就创校友通〔2023〕1号）。

7.党团组织关系转接。按学校党委、团委的要求办理党团组织关系转接手续。其中团员需在“广东共青团”或“12355青年之声”——“智慧团建”完成团费交纳和团组织关系转接手续。

（三）校园卡余额退费。毕业生可自助通过“莞工支付”——“个人中心”——“提现”，将校园卡余额（“莞工支付”主账户费用）退回微信钱包。

（四）毕业生离校申请。毕业生离开学校前，先登陆学校学生事务中心（网址：http://sa.dgut.edu.cn/，或关注“莞工学工”微信公众号－自助服务－事务中心），进入【离校业务】查看个人离校事务办理情况；办理完成，且学院审核通过后，方可离校。

三、工作要求

（一）各二级学院要做好毕业生材料归档工作：

1.毕业生登记表。各学院要审核收集《毕业生登记表》，分班级按学生学号由低到高排列整理登记表及移交清单，移交清单纸质版一式两份，并同时报送电子版。

2.毕业生党员档案。党员档案须由学院党委审核、密封和盖章后整包移交。

3.更改姓名证明材料。在大学期间曾更改过姓名的同学，需上交更改姓名有关证明材料；若无相关证明材料的，可提供户口簿复印件。

4.毕业生毕业去向登记。登陆省就业系统审核毕业生毕业去向，加强毕业去向核查；未就业的，填写《东莞理工学院毕业生离校未就业情况登记表》（附件5）。

5.助学贷款毕业确认。指导贷款毕业生登陆国家开发银行网站进行毕业确认，收集贷款未结清毕业生的《贷款毕业生诚信还款承诺书》。

6.校产核查。指导毕业生离校前清理个人物品，将可重复使用的物品分类放置在书桌上，垃圾投放至楼下分类点，完成个人宿舍格式化后，《2023届毕业生离校退宿检查表》学院检查签字后，毕业生把检查表、钥匙和遥控器交到学生社区服务中心完成退宿手续。

（二）组织统战部要做好毕业生的党籍组织关系转移工作等事项。

（三）校团委要做好毕业生团籍组织关系转移工作等事项。

（四）学生工作部、研究生院要做好毕业生档案材料归档、传递工作，毕业生退宿校产清查工作。

（五）教务部要做好本科毕业生的学籍登记卡、成绩单、毕业证（结业证）、学位证发放移交等工作。学籍登记卡、成绩单、学士学位授予决定由教务部统一移交给学生工作部，毕业证（结业证）、学位证由教务部统一移交给二级学院。

（六）研究生院做好研究生毕业生的学籍登记卡、成绩单、毕业证（结业证）、学位证发放移交等工作。学籍登记卡、成绩单、学士学位授予决定放入档案，毕业证（结业证）、学位证统一移交给二级学院。

（七）财务部要做好毕业生欠缴学费、住宿费的缴费服务工作。

（八）安全保卫部要做好毕业生户口迁移、应征入伍宣传、离校安保等工作。

（九）现代教育技术中心要做好毕业生校园卡的结算工作。

（十）总务后勤部要做好水电费、热水费的结算工作。

（十一）就业创业与校友工作部（就业服务中心）要做好就业推荐与咨询工作，做好毕业生去向报送工作，准确上报毕业去向，加强毕业去向核查；填报档案去向信息，做好数据核查。

（十二）图书馆要做好毕业生图书清还的相关工作。

四、工作要求

（一）各二级组织机构要高度重视毕业生离校工作，按照规定的时间和地点，组织好人员，以优质的服务为毕业生办理各项离校手续，落实学校关于温暖毕业系列活动的要求。

（二）各二级学院分管领导、辅导员、班主任要深入至毕业生中及时了解其学业、就业派遣及生活等方面的情况，帮助毕业生解决实际问题，对短期内无法解决的，要联动职能部门及时向毕业生解释说明。

附件：1.2023届毕业生离校退宿检查表

2.2023届毕业生迁户通知

3.2023届毕业生离校手续办理一览表

4.2023届毕业生离校传递单

5.东莞理工学院毕业生离校未就业情况登记表

附件1.2023届毕业生离校退宿检查表.docx (262.87 KB)

附件2.2023届毕业生迁户通知.docx (262.76 KB)

附件3.2023届毕业生离校手续办理一览表.docx (385.75 KB)

附件4.2023届毕业生离校传递单.docx (291.47 KB)

附件5.东莞理工学院毕业生离校未就业情况登记表.doc (20 KB)

                      学生工作部

                      2023年5月29 日