各二级组织机构：

根据学校工作安排，为进一步做好寒假各项学生工作，现就相关工作通知如下：

一、离校安排

寒假期间，各二级学院要掌握学生离校情况。有学习工作任务的，学生可申请留校或提前返校，在校期间执行学校的作息制度等学生管理制度。各二级学院要动态掌握学生留校、提前返校情况，安排人员对接管理，各相关职能部门相应做好服务保障工作。

二、留校、提前返校安排

（一）留校、提前返校申请范围

寒假期间，学生符合以下四种情况，可以申请留校或提前返校：

1.学校公布的重点双创团队成员的；

2.需在校完成实验等学习任务，经导师、学院批准的；

3.专项学生助理，经负责职能部门批准的；

4.其他留校事由，由所在二级学院审批。

（二）申请审批流程

1.学生申请：留校、提前返校学生在“学生事务中心”系统提交留校申请（流程：学生事务中心—更多—社区类—留校申请——填写信息并上传《2024年寒假学生留校、提前返校申请表》），待审核通过。

2.学院审核：1月12日前，各学院在“学生事务中心”系统完成学生留校申请审核，从“学生事务中心”导出学院审核通过名单，名单纸质版需学院经办人、院领导签字并加盖公章后报学生工作部备案，留校研究生名单报研究生院备案。提前返校的，一般应提前2天申请审核，入住社区时，应向社区服务管理人员报备。

三、学生教育管理服务

（一）掌握学生离校情况。各二级学院要掌握学生的考试时间、离校返乡时间和去向，必要时应做好家校沟通。学生离校回家后，要合理安排寒假社会实践活动、家务劳动、志愿服务活动，充分利用假期作贡献、长才干。

（二）做好留校学生管理。留校学生应严格遵守学校各项管理规定在校学习、工作和生活；服从社区相关管理安排，需调整宿舍或集中住宿的，应积极配合。各二级学院和相关职能部门应动态掌握留校学生情况，定期走访宿舍，与学生保持联系，切实加强管理。有学生留校的学院须确定1名辅导员负责学生留校工作；因双创、实验或专项工作留校的学生，其指导老师、导师应同时在校指导和管理学生日常工作。

（三）加强学生安全教育。各二级学院要做好学生安全教育，提醒学生离校前确保宿舍电器断电且关闭宿舍电源，做好消防安全，妥善保管贵重物品，柜门和宿舍门锁好方可离校；离校途中注意交通安全，乘坐正规交通工具，看好随身物品；寒假期间做好个人健康管理，养成良好的生活习惯，预防火灾、溺水，谨防电信网络诈骗；外出期间，确保通信畅通，及时向家人报告行程，如遇突发事件，应第一时间报警。

（四）强化学生服务保障。寒假期间，通过线上线下方式，做好学业预警、困难学生慰问、心理健康指导和援助、家校联动等工作，定期了解学生假期动态，及时回应学生咨询和诉求，做好跟踪和帮扶。

（五）做好学生返校工作。根据学校新学期开学返校安排，通知学生按时返校注册报到，做好返校各项准备工作。

四、工作要求

（一）高度重视，加强组织领导。各相关职能部门、各二级学院要高度重视，做好寒假学生工作，明确目标任务，强化保障措施，抓好组织实施，听取意见反馈，确保各项工作切实到位。

（二）明确目标，加强服务管理。各相关职能部门、各二级学院要坚持以生为本，以学生成长成才为出发点和落脚点，深入学生群体了解情况，确保各项工作执行到位，确保安全稳定大局。

（三）优化环境，加强氛围营造。各相关职能部门、各二级学院要认真开展宣传工作，利用宣传栏、橱窗、社区、“两微一端”等平台，做好安全稳定的教育宣传，营造良好的氛围。

        学生工作部

         2023年12月29日

附件：2024年寒假学生留校、提前返校申请表.doc (268.51 KB)