各二级组织机构：

为做好2026届毕业生离校工作，确保毕业生安全、文明、按时、有序地离校，根据学校2026届毕业生“温暖毕业”活动有关工作部署，现将相关事项通知如下：

一、离校时间

集中办理离校手续时间为6月22日至6月30日。

二、毕业生离校手续

（一）毕业去向及档案转递信息登记。登录“广东大学生就业创业”微信小程序，核实生源信息、上报毕业去向、填写档案转递信息等。

（二）申领电子校友卡。登录“东莞理工学院校友服务”小程序，点击“校友卡申领”－“手机号快捷登录”－“实名认证”－“提交认证信息”，完成校友卡申领手续。

（三）党团组织关系转接。办理党团组织关系转接手续，党员需联系所在党支部办理党组织关系转出及党员档案转递等工作；团员需在“12355青年之声”公众号进入广东“智慧团建”系统，完成团费缴纳和团组织关系转接手续。

（四）缴费、退费。

1. 欠缴学费及住宿费的，通过“智慧莞工”－“一网通办”－“财务平台”办理缴费手续。

2. 欠缴学校水电费的，通过“智慧莞工”－“一网通办”－“水电费缴纳”办理缴费手续。

3. 校园卡余额退费。通过“莞工码”小程序－“个人中心”－“提现”，校园卡余额将退回微信钱包。

4. 宿舍桶装水水桶押金退还：通过“一网通办”－“桶装水预订系统”－“退押金”，办理水桶押金退还手续。

（五）图书归还。图书未还的，须办理归还手续；若出现图书丢失、污损等情况的，须办理赔偿手续；超期图书按要求归还的，免缴滞纳金，详见《2026届毕业生离校图书清还指引》（附件1）。

（六）毕业确认。在校期间办理过国家助学贷款的，登录国开行国家助学贷款学生在线系统（https://www.csls.cdb.com.cn），申请毕业确认，更新本人信息，导出《贷款毕业确认表》打印签名，打印表提交至学院辅导员处；继续攻读学位的，可申请办理还款计划变更（详见《关于开展2026年学生资助诚信教育主题活动的通知》（学工通〔2026〕14号））。

（七）户口迁移。户口迁入学校集体户的，须办理户口迁移手续。离校前凭身份证到安保部（行政楼1B202）领取户口卡和户主页，办理户口迁移手续，详见《2026届毕业生迁户通知》（附件2）。

（八）学生退宿。毕业生离校须打扫宿舍卫生，做好宿舍格式化。毕业生完成宿舍格式化后持《2026届毕业生离校退宿检查表》（附件3、4）联系学院或学生社区服务中心/国际合作创新区物业公司申请资产清查、办理退宿；《2026届毕业生离校退宿检查表》、钥匙和遥控器，松山湖校区交至学生社区服务中心（8栋一楼办公室）或各社区门岗，莞城校区交至本栋一楼值班门岗。宿舍内公共设施及物品若出现人为损坏或遗失，须按物品采购核定价格予以赔偿。

（九）提交材料和领取证书。提交毕业生登记表、毕业生党员档案、更改姓名相关证明、《2026届毕业生简历继续推荐登记表》（附件5）等毕业材料，领取本人毕业证书和学位证书。

（十）毕业生离校确认。离校前，通过“莞工学工”公众号－“掌上学工”－“学工系统”－“应用”，进入【离校业务】查看个人离校事务办理情况，确认离校情况。

毕业离校手续可查看《2026届毕业生离校传递单》（附件6）、2026届毕业生离校手续办理一览表（附件7）。

三、相关二级组织机构职责

（一）各二级学院要做好毕业教育和文明离校工作，落实毕业生材料归档、离校事务办理工作。

1. 毕业生登记表。各学院要审核收集《高等学校毕业生登记表》，分班级按学生学号由低到高排列整理登记表及移交清单，移交清单纸质版一式两份，并同时报送电子版至就业创业与校友工作部（就业服务中心）。

2. 毕业生毕业去向登记。登录广东大学生就业创业管理平台审核毕业生毕业去向，加强毕业去向信息审核和数据核查；加强重点群体帮扶，指导填写《2026届毕业生简历继续推荐登记表》。

3. 申领电子校友卡。指导学生登录“东莞理工学院校友服务”小程序，完成电子校友卡申领。

4. 毕业生党员档案。党员档案须由学院党委审核、密封和盖章后整包移交。

5. 更改姓名证明材料。在大学期间曾更改过姓名（且学校已审核同意个人学籍关键信息更改的）的同学，需上交更改姓名有关证明材料；若无相关证明材料的，可提供户口簿复印件，材料以学院为单位提交至学生工作部。

6. 助学贷款毕业确认。指导贷款毕业生登录国家开发银行国家助学贷款学生在线系统进行毕业确认，收集《贷款毕业确认表》。

7. 资产核查。指导毕业生离校前清理个人物品，将可重复使用的物品分类放置在宿舍书桌上，将垃圾投放至楼下分类点，完成个人宿舍格式化，联系学院或学生社区服务中心/国际合作创新区物业公司检查签字，提醒毕业生携带《2026届毕业（研究）生离校退宿检查表》、钥匙和空调遥控器到学生社区服务中心或各社区门岗/本栋一楼值班门岗办理退宿手续。

（二）组织统战部要做好毕业生的党籍组织关系转移工作等事项。

（三）校团委要做好毕业生团籍组织关系转移工作等事项。

（四）学生工作部、研究生院要做好毕业生档案材料归档、转递工作，毕业生退宿资产清查工作，贷款毕业生还款工作。

（五）教务部要做好本科毕业生的学籍登记卡、成绩单、毕业证（结业证）、学位证发放移交等工作。学籍登记卡、成绩单、学士学位授予决定由教务部统一移交给学生工作部，毕业证（结业证）、学位证由教务部统一移交给二级学院。

（六）研究生院做好毕业研究生的学籍登记卡、成绩单、毕业证（结业证）、学位证发放移交等工作。学籍登记卡、成绩单、学位授予决定放入档案，毕业证（结业证）、学位证由研究生院统一移交给二级学院。

（七）财务部要做好毕业生欠缴学费、住宿费的缴费服务工作。

（八）安全保卫部要做好毕业生户口迁移、应征入伍宣传、离校安保等工作。

（九）现代教育技术中心要做好毕业生校园卡的结算工作。

（十）总务后勤部要做好水电费的结算工作，毕业生宿舍清洁和整修工作。

（十一）就业创业与校友工作部（就业服务中心）要做好毕业生就业指导服务工作，做好毕业生毕业去向报送工作，准确上报毕业去向，加强毕业去向核查；审核毕业生档案转递信息，做好档案转递数据审核；做好电子校友卡申领相关工作。

（十二）图书馆要做好毕业生图书清还的相关工作。

（十三）资产经营有限公司做好学生宿舍水桶押金退还工作。

四、工作要求

（一）各二级组织机构要高度重视毕业生离校工作，按照规定的时间和地点，组织好人员，以优质的服务为毕业生办理各项离校手续，落实学校关于2026届毕业生“温暖毕业”活动的要求。

（二）各二级学院分管领导、辅导员、班主任要深入毕业生，及时了解学生学业、就业、生活等情况，帮助毕业生解决实际问题，对短期内无法解决的，要联动职能部门及时向毕业生解释说明。

附件：

1.2026届毕业生离校图书清还指引.doc (176.2 KB)

2.2026届毕业生迁户通知.doc (139 KB)

3.2026届毕业生离校退宿检查表（本科生）.doc (154.17 KB)

4.2026届毕业生离校退宿检查表（研究生）.doc (198.51 KB)

5.2026届毕业生简历继续推荐登记表.doc (114 KB)

6.东莞理工学院2026届毕业生离校传递单.doc (183 KB)

7.2026届毕业生离校手续办理一览表.doc (225 KB)

                                                                                                                                学生工作部

                                                                                                                            2026年6月1日