各相关二级组织机构：

根据学校工作安排，为切实做好暑假学生工作，维护校园安全稳定，现就相关工作通知如下：

一、做好假期学生安全教育工作

1.做好学生教育管理。学生离校前、暑假期间，各二级学院结合主题班会、理论学习、社会实践等方式，强化学生思想政治教育，引导学生厚植家国情怀，坚定理想信念，充分利用假期作贡献、长才干，在实践中践行青年使命担当。通过专题会议、专题宣传相结合的方式，把学生安全教育和法治教育落实到每个班级、每个学生，教育提醒学生进一步强化人身、财产、饮食、治安、消防、交通等方面安全意识，谨防火灾、溺水、电信诈骗和其他意外伤害，提高遭遇突发安全事故时的自救能力；教育提醒学生严格遵守国家法律法规和校纪校规，不参与传销等非法组织和封建迷信等可能危及人身安全的活动，不涉足有碍身心健康的场所。提醒学生暑假期间做好个人健康管理，养成良好的生活习惯，树立自尊自信、理性平和、积极向上的心态。提醒学生外出时确保通信畅通，向家人通报行程，出现重大特殊情况要及时向辅导员报告。

2.做好安全风险隐患排查工作。放假前，各相关二级组织机构要全面开展安全风险隐患排查，特别是对学生宿舍、实验室、“双创”空间、学生组织场所等场所开展安全排查，对发现的问题要制定措施并督促整改到位。各二级学院要提醒学生离校前确保上述场所电器断电或关闭电源，做实消防安全检查，妥善保管贵重物品，锁好门窗方可离校。

二、做好学生日常管理工作

3.做好学生留校申请审批工作。暑假期间，学生有学习任务、创新创业项目或勤工俭学等情况的，可申请留校或提前返校。为掌握情况、保障有序、维护安全，可按如下程序办理：

学生申请：留校、提前返校学生填写《学生留校、提前返校申请表》（见附件），并在系统提交留校申请（流程：“莞工学工”公众号——掌上学工——学工系统——应用——留校申请——社区类——留校申请——填写信息并上传《学生留校、提前返校申请表》）。提前返校的，一般应提前至少2天申请，返校入住社区时，同步向学生社区服务管理人员报备。

学院审批：7月10日前，各学院完成学生留校申请线上审批（移动端：“莞工学工”公众号——掌上学工——学工系统——应用——留校审核——留校申请；电脑端：学生工作部网站——便捷通道——学生事务中心审核——留校管理）。暑假期间，学院应及时审批学生申请，动态更新学生留校（返校）情况。

4.做好留校学生教育管理。各二级学院应在放假前组织召开留校学生安全教育专题会议，对留校学生进行全面的安全教育；应每天动态掌握留校学生实际情况，定期走访宿舍，做到人人有联系、天天报平安，切实加强精准细致管理。有学生留校的学院须确定1名辅导员负责学生留校工作，并在7月10日前将名单报送至学生工作部学生管理科；因创新创业、实验或专项工作留校的学生，其指导老师、导师应同时在校指导和管理学生日常工作。留校学生应遵守学校各项管理规定在校学习、工作和生活，服从学生社区相关管理安排。

5.做好离校学生跟进管理。各二级学院要了解学生离校返乡时间和假期去向，必要时应做好家校沟通。学生出国（境）的要提前报备，出行前要将行程告知辅导员、班主任，并在线填报出行信息（流程：“莞工学工”公众号——掌上学工——学工系统——应用——出国（境）报备）。

三、做好学生服务保障工作

6.做好假期值班安排。暑假期间，按照学校要求，各二级组织机构要强化责任担当，安排假期值班或应急联络员，确保假期各项管理服务、安全保障等工作正常有效运行；妥善做好留校师生工作、学习和生活保障，用心用情提供暖心服务；切实落实安全工作责任制，深入宿舍、实验室等进行全面安全检查工作，严格遵守重大事项和突发事件报告制度，确保校园安全稳定。

7.做好学生关心帮扶。各二级学院要做好学生的学业预警、困难学生慰问、心理健康指导和援助、家校联动等工作，定期了解学生暑假动态，及时回应学生咨询和诉求，做好跟踪和帮扶；及时传达学生资助政策相关文件精神和要求，提醒学生提前做好相关准备；如遇突发或紧急情况，须第一时间报学院主管领导和学生工作部值班领导，并按应急预案第一时间做好应急处置工作。

8.做好校园文化宣传工作。相关职能部门和二级学院要认真开展宣传工作，利用宣传栏、橱窗、社区、“两微一端”等平台，做好文化宣传和安全稳定的教育宣传，营造稳定和谐的校园氛围。各二级学院、学生社区要开展暑假留校学生文化活动，丰富学生暑假生活，确保留校学生度过安全健康、温馨充实的暑假时光。

四、做好开学返校相关工作

9.做好学生返校工作。各二级学院根据学校新学期开学返校安排，通知学生按时返校注册报到，做好返校各项准备工作。学生返校报到期间，提倡绿色出行，自驾车的要遵守交通指引，自觉维护校园交通秩序。从育人和安全角度考虑，学校不提倡学生驾驶汽车（摩托车）上学，学生在学习期间不得将汽车（摩托车）长期在校园内停放，共同营造安全、文明、和谐的校园环境。

10.做好迎新工作。新生录取工作完成后，各学院和相关部门要结合新生工作安排，提前做好新生联系、网上预报道、家庭经济情况调研、绿色通道爱心包等工作，组织团学骨干和志愿者提前返校，为迎新工作做好必要准备。

附件：学生留校、提前返校申请表.doc (267 KB)

                                                                                                                              学生工作部

                                                                                                                             2025年6月26日